Boardingsprocessen binnen organisaties vormen de sleutel tot een succesvolle medewerker ervaring. Pre-boarding begint zodra een kandidaat solliciteert en biedt een warm welkom, waarin de nieuwe medewerker kennismaakt met de organisatiecultuur en praktische voorbereidingen worden getroffen. Onboarding begeleidt medewerkers vanaf de eerste werkdag gedurende een strategische periode van negen maanden naar een volledige integratie in hun rol, team en de bredere organisatie. Re-boarding helpt medewerkers na een afwezigheid weer soepel aan te sluiten, zowel professioneel als sociaal, en stimuleert vertrouwen en betrokkenheid. Offboarding ondersteunt een respectvol afscheid, waarbij bijdragen worden gevierd en positieve relaties behouden blijven. Elk proces draagt bij aan een inclusief, inspirerend en productief werkklimaat.

"Met aandacht en zorg in boardingsprocessen bloeien medewerkers op in elke fase van hun loopbaan."

Bij administratiekantoor De Blauwe Hoed in Breukelen ademt alles een cultuur van verbinding, zorg en groei. Onder leiding van Hira, een bevlogen kantoorhoudster, worden nieuwe en terugkerende medewerkers met open armen ontvangen en zorgvuldig begeleid door strategische boardingsprocessen die verder gaan dan het gewone. Hira ziet elke fase van de werknemersreis als een kans om de betrokkenheid, het welzijn en de prestaties van haar team te versterken.

"Een warm welkom en goede begeleiding leggen de basis voor duurzame werkrelaties binnen organisaties."

‍Pre-boarding is een proces van verbinding dat begint zodra een kandidaat solliciteert en eindigt op de eerste werkdag. Het creëert een sterke basis voor een succesvolle onboarding door de beoogde nieuwe medewerker al vroeg kennis te laten maken met de organisatie, haar cultuur en waarden. Pre-boarding biedt essentiële informatie, zoals mogelijke toegang tot systemen, documenten en het toewijzen van een buddy, waardoor de beoogde nieuwe medewerker zich welkom en voorbereid voelt. Deze fase zorgt er uiteindelijk ook voor dat administratieve zaken snel geregeld zijn, zodat de medewerker zich vanaf de eerste dag volledig kan richten op zijn of haar rol en professionele ontwikkeling.

‍Pre-boarding begint bij administratiekantoor De Blauwe Hoed al ruim voor de eerste werkdag. Hira begrijpt dat de eerste indruk blijvend is. Zo heeft ze samen met Gabi een welkomstpakket geïntroduceerd dat niet alleen praktische informatie biedt, maar ook een persoonlijk tintje heeft, zoals een handgeschreven kaartje en een uitnodiging voor een lunch met de toekomstige collega's. Fé, een financieel adviseur, herinnert zich hoe deze aanpak haar zenuwen wegnam en haar enthousiasme aanwakkerde nog vóór haar eerste werkdag. Haar positieve ervaring inspireerde haar om, in samenwerking met het Amplitieteam, een digitale kennismakingstool te ontwikkelen waarin potentiële medewerkers en andere geïnteresseerde op een speelse manier de organisatie kunnen leren kennen.

"Een doordacht onboarding traject creëert vertrouwen en bevordert betrokkenheid bij de cultuur en missie van een organisatie."

Onboarding is een zeer belangrijk proces binnen organisaties dat nieuwe medewerkers begeleidt naar een succesvolle integratie in hun rol, team en de bredere organisatiecultuur. Het omvat gestructureerde introductieactiviteiten, waaronder training, mentoring en het delen van essentiële kennis over de missie, visie en waarden van de organisatie. Onboarding stimuleert betrokkenheid, verhoogt productiviteit en bevordert langdurige samenwerking. Het proces richt zich niet alleen op praktische zaken, zoals systemen en tools, maar ook op het creëren van een warme, inclusieve omgeving waarin medewerkers zich welkom en gewaardeerd voelen. Effectieve onboarding legt de basis voor professionele groei en een duurzame werkrelatie, wat bijdraagt aan organisatiesucces.

‍Onboarding is een strategisch proces dat bij administratiekantoor De Blauwe Hoed negen maanden duurt. Ed, de teamleider Juridische Zaken, werkt met Hira aan gestructureerde inwerkplannen. Toen Dara als loonadministrateur begon, kreeg ze niet alleen een mentor toegewezen, maar ook een speciaal ontwikkelplan waarin ruimte was voor haar persoonlijke ambities. Dara voelt zich daardoor gewaardeerd en heeft inmiddels workshops gevolgd waarmee ze processen in haar team verder heeft verbeterd. Hira’s aanpak motiveerde Ed om, ondanks zijn drukke schema, elke maand een informeel teamoverleg te organiseren waarin successen worden gevierd en uitdagingen besproken.

"Re-boarding biedt kansen om medewerkers soepel en zelfverzekerd terug te brengen naar hun vertrouwde plek."

‍Re-Boarding is het proces waarmee medewerkers die tijdelijk afwezig waren, opnieuw soepel integreren in de organisatie en het team. Het richt zich niet alleen op het hervatten van werkzaamheden, maar ook op het herstellen van sociale verbindingen en het bijwerken van kennis over recente ontwikkelingen. Re-Boarding helpt medewerkers zich weer welkom en ondersteund te voelen, en zorgt ervoor dat ze snel weer hun rol kunnen oppakken met vertrouwen en motivatie. Het versterkt de betrokkenheid door hen actief te betrekken bij het team en de organisatiecultuur, waardoor een succesvolle terugkeer mogelijk wordt en langdurige werkrelaties worden bevorderd.

‍Re-boarding krijgt extra aandacht bij administratiekantoor De Blauwe Hoed. Toen Gabi na een lange afwezigheid terugkwam, organiseerde Hira een re-integratieprogramma dat niet alleen gericht was op haar taken, maar ook op het herstellen van haar sociale connecties. Dit inspireerde Gabi om zelf buddy’s in te schakelen voor collega’s die na een zwangerschapsverlof, sabbatical of andere lange afwezigheid terugkeerden, wat de teamdynamiek versterkte en het herstelproces vergemakkelijkte.

"Effectieve offboarding eert bijdragen en behoudt positieve relaties voor toekomstige mogelijkheden binnen of buiten de organisatie."

Offboarding is het zorgvuldige en respectvolle proces waarmee medewerkers hun professionele reis binnen een organisatie afronden. Het is een gelegenheid om de waardevolle bijdragen van de medewerker te erkennen en te vieren, en om hen te ondersteunen bij een soepele overgang naar nieuwe kansen buiten de organisatie. Dit omvat het delen van feedback en het bieden van kansen voor groei, het behouden van positieve relaties en het bewaken van een positieve erfenis. Offboarding is geen afscheid, maar eerder een nieuw begin, waarbij de deur naar toekomstige samenwerking altijd open blijft. Het doel is om een blijvende positieve indruk achter te laten en wederzijds respect te cultiveren.

Ook offboarding wordt bij administratiekantoor De Blauwe Hoed zorgvuldig aangepakt. Toen Izaäk met pensioen ging, zorgde Hira voor een feestelijk afscheid en een goed gestructureerd overdrachtsproces, waardoor de waardevolle kennis behouden bleef. Dit inspireerde het Amplitieteam om een kennisbibliotheek op te zetten voor toekomstige generaties medewerkers. 

De cultuur van De Blauwe Hoed bewijst dat boardingsprocessen niet alleen functioneren als procedures, maar als krachtige instrumenten om medewerkers te inspireren en organisaties te laten floreren. Bij De Blauwe Hoed wordt elk boardingsproces dan ook benut om verbinding en groei te stimuleren. Door Hira’s visionaire aanpak en inspirerende leiderschap worden teamleiders en medewerkers getransformeerd tot ware ambassadeurs.

"Boardingsprocessen zijn duurzame investeringen in het menselijk kapitaal die ook jouw organisatie kunnen versterken."

Deze blog gaf allerlei praktische voorbeelden en ideeën om organisaties te inspireren zelf een positieve en amplitieve cultuur te creëren boordevol met boardingsprocessen en volop aandacht voor het welzijn en functioneren van medewerkers. 

De vraag is nu: hoe staat het met de boardingsprocessen binnen jouw organisatie? Welk boardingsproces heeft extra aandacht nodig? En weet je ook, hoe de medewerkers binnen jouw team dit zien? Deze vragen kun je op een amplitieve manier beantwoorden en ik help je daar graag bij. Neem contact met mij op om de mogelijkheden voor jouw organisatie te bespreken.

Heb je vragen of interesse in een inspiratiegesprek?
Je mag mij als Amplitie Deskundige en Interim-Teamleider gerust benaderen.
Stuur je mail naar groeien@discoveryourflow.nl

Of bel me even op 0625399269

Mijn beschikbaarheid als interim-teamleider 
‍Ook als interim-teamleider geloof ik sterk in het potentieel van mensen en haal ik energie uit het creëren van groei, verbinding en duurzame ontwikkeling binnen teams en organisaties. Mijn aanpak is inspirerend, coachend en participatief, met een nadruk op samenwerking en harmonie. Ik hecht veel waarde aan een positieve werksfeer, waarin vertrouwen en open communicatie centraal staan en iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.

Mijn twee belangrijkste drijfveren – een groene gericht op samenwerking en harmonie, en een gele gericht op kennis en groei – vormen de basis van mijn aanpak. Ik ondersteun teams bij hun ontwikkeling, waarbij ik sterke punten herken en versterk, obstakels help overwinnen en ruimte creëer voor duurzame resultaten.

Als interim-professional richt ik me op het snel creëren van verbinding en het begeleiden van organisaties door veranderingsprocessen. Mijn stijl is zowel mensgericht als resultaatgericht, met een sterke focus op het ontwikkelen van veerkrachtige, toekomstbestendige teams. Ik werk graag in contexten waar leren, innovatie en samenwerking centraal staan, en vermijd autoritair gedrag of machtspelletjes.

Met mijn ervaring en focus op duurzame groei ben ik inzetbaar in diverse sectoren en situaties, zoals verandertrajecten, cultuurverandering of het versterken van teamdynamiek. Ik inspireer mensen om het beste uit zichzelf te halen, begeleid teams naar blijvend succes, én ik ben beschikbaar!

"Inspirerende boeken voeden de geest en openen deuren naar nieuwe ideeën en mogelijkheden binnen teams."

Liever met een goed boek aan de slag? Ik heb waardevolle tips voor jou!
Van Sluimeren naar Sprankelen
Kom aan het stuur om jezelf of je team naar nieuwe hoogten te tillen!
In een wereld vol uitdagingen die constant in beweging is, zijn onze eigen innerlijke kompas en leiderschapsvaardigheden van onschatbare waarde. Dit boek onthult de geheimen van effectief persoonlijk leiderschap, duurzame vitaliteit en klinkende resultaten. Het is een bron van inspiratie, een kompas en een mentor voor iedereen die verlangt naar meer positieve energie en kracht.
Blij(f) Wendbaar
Dit boek is een routekaart om bevlogen en wendbaar te werken, als persoon, team en persoonlijk leider. Het staat boordevol met praktijkvoorbeelden en praktische coachopdrachten. Aan de hand van vier thema’s kun je doorgroeien naar the next level. Je focust niet alleen op je eigen kwaliteiten, maar ook op die van collega’s. Zo help je ook anderen om met meer plezier betere resultaten te behalen.

Hier lees je al mijn boeken tips:
https://www.discoveryourflow.nl/boeken

‍